Informativa e Consenso sul trattamento dei dati personali.

Gentile Utente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), di seguito Le forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali che potranno essere da Lei conferiti al Hyundai Motor Company Italy S.r.l. in sede di prenotazione del test drive.

1. Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Società Hyundai Motor Company Italy S.r.l., con sede in Milano – 20152, Via Giovanni Bensi 11 (di seguito anche solo “La Società). Per tutti i trattamenti di dati personali che la riguardano, come disciplinati nella presente informativa, potrà contattarci tramite call center al n. 800359127.

2. Responsabile della protezione dei dati.

La società ha poi nominato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) che potrà contattare all’indirizzo dpo@hyundai.it

3. Tipologia di dati trattati.

In fase di prenotazione del test drive la società o suoi terzi autorizzati potranno raccogliere Suoi dati personali tra cui nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico e CAP di residenza e/o domicilio. Tali dati potranno essere trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici – ricorrendone le condizioni di legge – per una o più delle seguenti finalità.

4. Finalità di prenotazione ed erogazione del servizio.

I dati potranno venire trattati per le finalità di gestione operativa funzionali alla prenotazione ed all’erogazione del test drive da Lei richiesto, nonché per attività connesse e collegate all’erogazione del test drive, tra le quali le attività poste in essere da Hyundai in collaborazione con il concessionario della propria rete territorialmente competente, in base al CAP di residenza e/o domicilio da Lei fornito, e necessarie all’erogazione del test drive: a titolo esemplificativo e non esaustivo, attività di contatto (via telefono, posta, posta elettronica, SMS, app di messaggistica istantanea tipo Whatsapp e Messenger, social networks) svolte anche direttamente dal concessionario sulla base della Sua richiesta e finalizzate alla programmazione ed allo svolgimento dell’attività di test drive.

La base giuridica del trattamento, a questo fine, è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato ex art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679 o dall’adempimento di obblighi legali a cui è soggetta la società ex art. 6, comma 1 lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679. Il conferimento dei suoi dati è necessario alla prenotazione ed all’erogazione del test drive, sicché il mancato conferimento comporterà l’impossibilità prestare il servizio che ci ha richiesto.

5. Finalità di marketing.

Con il Suo consenso, Hyundai Motor Company Italy S.r.l potrà trattare i Suoi dati personali al fine di inviarle comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie relative a propri eventi, prodotti o servizi e condividere i Suoi dati con altre società del Gruppo, con i rivenditori e le officine autorizzate Hyundai per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie relative a propri eventi, prodotti o servizi. A tal fine,Lei potrà decidere se ricevere le comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie da parte nostra, delle società del Gruppo, dei rivenditori e delle officine autorizzate tramite e.mail, telefono, servizi di posta o messaggistica (SMS, servizi di messaggistica o chat online), oppure tramite tutti i canali citati.La base giuridica del trattamento, a questi fini, è costituita dal Suo consenso. Tale consenso è facoltativo ed il suo mancato rilascio non impedirà l’erogazione del servizio che ci ha richiesto, ma solo la possibilità che Hyundai Motor Company Italy S.r.l., le altre società del Gruppo Hyundai, i rivenditori e le officine autorizzate di Hyundai Le inviino materiale e/o comunicazioni informative/pubblicitarie ritenute di interesse. Laddove presti il consenso, Lei potrà revocarlo in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento operato sino a quel momento, contattando il nostro call center al 800359127 oppure inviando una mail all’indirizzo dpo@hyundai.it

6. Finalità di profilazione.

Sempre previo Suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati ed analizzati da Hyundai Motor Company Italy S.r.l per rilevare abitudini e propensioni al consumo e generare profili che consentano di identificare in modo proattivo i Suoi interessi e le sue esigenze, ciò anche tramite correlazione con altri dati acquisiti (ad esempio) dalle Sue interazioni con il sito internet e/o con le pagine social network di Hyundai. Questa attività è finalizzata ad inviarLe offerte e comunicazioni maggiormente rispondenti a Suoi interessi ed a meglio indirizzare le attività promozionali e di marketing della società nei Suoi confronti sulla base del profilo generato. Hyundai Motor Company Italy S.r.l. potrebbe altresì trasmettere il suo profilo cliente ad altre società del Gruppo, a rivenditori e ad officine autorizzate Hyundai che potranno utilizzarlo per le medesime finalità di profilazione e per l’invio di comunicazioni personalizzate relative a propri eventi, prodotti o servizi.

La base giuridica del trattamento, a questi fini, è costituita dal Suo consenso. Tale consenso è facoltativo ed il suo mancato rilascio non impedirà l’erogazione del servizio che ci ha richiesto, ma solo la possibilità che Hyundai Motor Company Italy S.r.l. svolga le attività di profilazione che si sono descritte al paragrafo precedente e condivida il suo profilo cliente con altre società del Gruppo, con rivenditori e con officine autorizzate Hyundai per le medesime finalità. In ogni caso, laddove presti il Suo consenso, Lei potrà revocarlo in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento operato sino a quel momento, contattando il nostro call center al 800359127 oppure inviando una mail all’indirizzo dpo@hyundai.it

7. Destinatari dei dati personali.

I dati raccolti per finalità di prenotazione ed erogazione del Servizio di cui al punto 4 che precede potranno essere comunicati a Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del Servizio, nonché a società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai in Italia e all’estero. Per adempiere ad obblighi legali, i Suoi dati potrebbero essere altresì comunicati ad Autorità ed Enti Pubblici competenti.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione di cui ai punti 5 e 6 che precedono potrebbero essere comunicati a società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai coinvolte nelle attività di marketing / profilazione, nonché a fornitori – specificamente identificati quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali – incaricati da Hyundai Motor Company Italy S.r.l. di svolgere attività connesse e strumentali alle attività di marketing e profilazione tra cui, ad esempio, società che offrono servizi di invio e-mail

per finalità di marketing; società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato o società che offrono tool di profilazione.

Infine, i dati raccolti per finalità di marketing e profilazione di cui ai punti 5 e 6 che precedono potrebbero essere comunicati ai concessionari Hyundai di riferimento per la sua area geografica di residenza o domicilio, così come risultante dai dati da Lei forniti a norma del precedente punto 3.

8. Trasferimento dei dati all’estero.

Per le finalità di cui ai punti 4, 5 e 6 che precedono I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti alla casa madre Hyundai Motor Company, con sede a Seul, Corea. Il trasferimento dei dati avviene in virtù di policy e regole aziendali che garantiscono agli interessati i medesimi diritti esercitabili nei confronti di Hyundai Motor Company Italy S.r.l.

9. Periodo di conservazione dei dati personali.

Con riferimento alla finalità menzionata al punto sub 4, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a dare seguito a ciascuna finalità e comunque – eccetto che per i dati la cui conservazione sia imposta dalla Legge – per un periodo non eccedente 12 mesi dalla relativa acquisizione.

Con riferimento alle finalità menzionate sub 5 e 6, giusto il provvedimento del Garante n. 181 del 15 ottobre 2020, i Suoi dati saranno conservati sino alla revoca del consenso da Lei eventualmente prestato e comunque per un periodo non eccedente i 24 mesi dalla relativa acquisizione.

10. Diritti degli interessati.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
• diritto di rettifica – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati – diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• diritto di opposizione – diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Suoi dati a fini di marketing;
• diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
• diritto di revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

Potrà agevolmente esercitare uno o tutti i precedenti diritti contattando il nostro call center al 800359127 oppure inviando una mail all’indirizzo dpo@hyundai.it