Informativa Attivazioni Running

Caro Partecipante,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), di seguito Ti forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali che potranno essere da te conferiti a Hyundai Motor Company Italy S.r.l. in sede di iscrizione e partecipazione alle attività offerte da Hyundai nell’ambito del “Hyundai Running Project”.

Questa informativa disciplina le sole operazioni di trattamento operate da Hyundai nell’ambito della sponsorship “Hyundai Running Project”. Se sei un runner, per ogni informazione relativa al trattamento dei dati realizzato dall’Organizzatore della maratona per consentirti l’iscrizione e la partecipazione all’evento Ti invitiamo a visionare l’informativa privacy dell’Organizzatore della maratona a cui stai partecipando.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati conferiti nell’ambito dell’iniziativa Hyundai Running Project è la Società Hyundai Motor Company Italy S.r.l., con sede in Milano – 20152, Via Giovanni Bensi 11 (di seguito anche solo “la Società” o “HMCI”). Per tutti i trattamenti di dati personali che ti riguardano, come disciplinati nella presente informativa, potrai sempre contattarci a mezzo call center al n. 800359127. 

2. Responsabile della protezione dei dati

La società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) che potrà contattare all’indirizzo dpo@hyundai.it

3. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito della sponsorship Hyundai Running Project Hyundai offre ai runner, ai loro accompagnatori ed ai visitatori numerose iniziative per arrichire la propria esperienza di partecipazione e renderla un ricordo indimenticabile. In particolare, se ti iscrivi al Hyundai Running Project e partecipi alle singole iniziative, a seconda della tipologia di iniziativa a cui partecipi, la nostra Società o suoi terzi autorizzati potranno raccogliere e trattare alcuni Tuoi dati personali, tra cui rientrano o possono rientrare:

-       nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico;

-       numero di pettorale e/o altri identificativi della Tua partecipazione alla maratona;

-       immagini fotografiche, registrazioni video e audio della Tua persona.

4. Finalità di iscrizione e partecipazione alle singole attività

Di seguito Ti forniamo specifiche informazioni in merito alle singole iniziative offerte nell’ambito del Hyundai Running Project ed ai dati personali che trattiamo per ogni singola iniziativa a cui partecipi. Precisiamo che, per la loro specifica tipologia, alcune attività sono accessibili soltanto ai runner e non sono disponibili per i non partecipanti alla corsa.

4.1. Iscrizione al Hyundai Running Project

Potrai iscriverti al Hyundai Running Project tramite form online o direttamente presso gli stand predisposti da Hyundai nel luogo di svolgimento dell’evento. Quando Ti iscrivi, sia online che di persona, la società raccoglierà e tratterà il tuo nome, il tuo cognome, il tuo indirizzo mail, il tuo numero di telefono e la tipologia di attività Hyundai a cui intendi partecipare.

4.2. Partecipazione alle iniziative Photobooth e Video Opportunity

Una volta iscritto, potrai posare per una o più foto e ricevere dei gadget offerti da Hyundai nel nostro corner photo. Se sei un runner, potrai anche registrare un video della durata di 30 secondi nel nostro video corner per raccontare la Tua esperienza di gara e le emozioni che hai vissuto. Per cosentirti la partecipazione al Photobooth ed alla Video Opportunity tratteremo le Tue immagini fotografiche e le registrazioni video realizzate nel video corner. Tali immagini e video non saranno oggetto di alcuna divulgazione da parte nostra, ma potrai ovviamente condividerle tu stesso attraverso i tuoi canali social.

4.3. Accensione del Ledwall “Km30”

Se sei un runner e partecipi all’attività “Ledwall Km30”, giunto al trentesimo chilometro un ledwall collocato sul percorso Ti mostrerà un messaggio motivazionale personalizzato che potrai scegliere in sede di iscrizione al Hyundai Running Project. Per consentirti l’attivazione del messaggio personalizzato tratteremo il tuo numero di iscrizione alla maratona (ossia il numero di pettorale) e dati relativi alla tua posizione durante il percorso di gara. In particolare, la Tua identificazione avverrà tramite un chip collocato nel pettorale di gara che verrà riconosciuto dal ledwall presente sul percorso e farà comparire il messaggio personalizzato al tuo passaggio.

4.4. Attivazione dello specchio “Kudos”

Se sei un runner e partecipi all’iniziativa “Specchio Kudos”, una volta giunto all’arrivo, se ti avvicinerai allo “Specchio Kudos” targato Hyundai, vedrai accendersi lo specchio e comparire un messaggio di congratulazioni personalizzato, un hastag di Hyundai e sarai invitato a scattarti un selfie. Per consentirti l’accensione dello specchio Kudos tratteremo i dati di timekeeping della Tua maratona.

4.5. Attivazione del Ledwall “You left your mark”[PV1] [OB2]

Se sei un runner, all’arrivo della maratona sarà presente per te il Led Wall “You Left Your Mark” targato Hyundai. Il Ledwall, integrato con il sistema di timekeeping della maratona, Ti mostrerà i km percorsi, il tempo di percorrenza ed il numero di pettorale e Ti consentirà di scattarTi una foto per lasciare un segno tangibile del Tuo sforzo e dei Tuoi risultati. Per consentire il funzionamento del Led Wall “You Left Your Wall” tratteremo i dati di timekeeping della Tua maratona.

4.6. Attività gestita da terzi: pedana baropodometrica

All’interno dello stand Hyundai sarà presente una pedana baropodometrica attraverso cui sarà possibile fare un un test gratuito dei propri appoggi e ricevere un report dei relativi risultati. Il servizio è offerto da Orthosan S.r.l., con sede in Corso Umberto 16, 65015 Montesilvano (PE), che opera in qualità di titolare autonomo del trattamento e che provvederà a propria cura e responsabilità a fornire l’informativa privacy rilevante agli interessati ed a raccogliere personalmente i dati ed consensi necessari allo svolgimento dell’attività. In specifico, la Società non raccoglie, non ha accesso e non tratta in alcun modo i dati biometrici conferiti dagli interessati nell’ambito dell’iniziativa pedana baropodometrica, ma si limita ad ospitare la pedana all’interno dei propri stand.

4.7. Base giuridica delle attività 4.1 – 4.5

La base giuridica dei trattamenti di cui alle attività indicate ai punti 4 – 4.5 che precedono è costituita dall’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali a richiesta dell’interessato ex art. 6, comma 1, lett. b) GDPR e/o dal legittimo interesse della società a consentire la corretta organizzazione delle attività offerte da Hyundai ex art. 6, comma 1, lett. f) GDPR.

5. Finalità statistiche e di monitoraggio della qualità dei servizi offerti

Al fine del miglioramento continuo delle prestazioni aziendali, i dati acquisiti nell’ambito delle attività di cui al punto 4.1 potrebbero essere trattati per finalità statistiche intese a monitorare il grado di adesione all’iniziativa ed il livello di soddisfazione dei partecipanti all’iniziativa. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del titolare ex art. 6, comma 1, lett. f) GDPR.

6. Finalità di documentazione e divulgazione dell’evento

All’interno degli stand Hyundai e durante la maratona potrebbero essere presenti fotografi e video maker incaricati dalla Società di riprendere le attività in corso e documentare le iniziative. A questo riguardo, Ti informiamo che la nostra Società potrà utilizzare i dati e le immagini raccolte durante la manifestazione per pubblicare l’evento sui mass media, ossia per la progettazione, programmazione e pubblicazione di contenuti audiovideo sulle proprie piattaforme di comunicazione, quali, a titolo esemplificativo, i siti internet e i canali social di Hyundai (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter), nonché su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

In particolare, la nostra Società non tratterà mai tali immagini e registrazioni in contesti che possano pregiudicare la Tua dignità personale ed il Tuo decoro e comunque per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati. L’utilizzo delle immagini non prevede alcun pagamento o compenso di qualsiasi tipo. La base giuridica del trattamento dati è costituita dal legittimo interesse del titolare a dare maggior risalto all’evento mediante attività divulgative connesse col marchio Hyundai ex art. 6, comma 1, lett. f) del. Reg. Ue 679/2016.

7. Finalità di marketing

Con il Tuo consenso, la Società potrà trattare i dati personali raccolti in sede di iscrizione e partecipazione all’iniziativa al fine di inviarti comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie relative a propri eventi, prodotti o servizi e condividere i Tuoi dati con Hyundai Motor Europe Gmbh, con i rivenditori e le officine autorizzate italiane di Hyundai per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie relative a propri eventi, prodotti o servizi. A tal fine, potrai decidere se ricevere le comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie da parte nostra, di Hyundai Motor Europe Gmbh dei rivenditori e delle officine autorizzate tramite e-mail, telefono, servizi di posta o messaggistica (SMS, servizi di messaggistica o chat online), oppure tramite tutti i canali citati.

La base giuridica del trattamento, a questi fini, è costituita dal Tuo consenso. Tale consenso è facoltativo ed il suo mancato rilascio non impedirà l’erogazione del servizio che ci hai richiesto, ma solo la possibilità che la Società, Hyundai Motor Europe Gmbh, i rivenditori e le officine autorizzate di Hyundai Ti inviino materiale e/o comunicazioni informative/pubblicitarie ritenute di interesse. Laddove tu presti il consenso, potrai revocarlo in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento operato sino a quel momento. In particolare, se non desideri più ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, puoi modificare le Tue preferenze o revocare il Tuo consenso in qualsiasi momento gratuitamente con effetto per il futuro tramite il link "annulla iscrizione" incluso in ogni comunicazione oppure tramite il “Consent management and preference center” attraverso il nostro sito web.

8. Finalità di profilazione e marketing personalizzato

Sempre previo Tuo consenso, i Tuoi dati personali potranno essere utilizzati ed analizzati dalla Società per rilevare abitudini e propensioni al consumo e generare profili che consentano di identificare in modo proattivo i Tuoi interessi e le Tue esigenze, ciò anche tramite correlazione con altri dati acquisiti (ad esempio) dalle Tue interazioni con il sito internet e/o con le pagine social network di Hyundai. Al fine di creare il Tuo profilo cliente potremo raccogliere e trattare dati quali: informazioni di contatto e dati identificativi, la Tua storia cliente, informazioni relative all’utilizzo delle nostre app, del sito internet, dei social media e sull’utilizzo del Tuo veicolo. Può trovare ulteriori informazioni in merito alle modalità di analisi e profilazione da noi utilizzate nel successivo paragrafo “Analisi e segmentazione dei dati per ottimizzare e personalizzare le nostre attività di marketing”.  

L’attività di analisi e profilazione è finalizzata ad inviarTi offerte e comunicazioni maggiormente rispondenti a Tuoi interessi ed a meglio indirizzare le attività promozionali e di marketing della società nei Tuoi confronti sulla base del profilo generato. Ti informiamo che la Società potrebbe trasmettere il Tuo profilo cliente anche a Hyundai Motor Europe Gmbh, a rivenditori e ad officine autorizzate italiane di Hyundai che potranno utilizzarlo per le medesime finalità di profilazione e per l’invio di comunicazioni personalizzate relative a propri eventi, prodotti o servizi.

La base giuridica del trattamento, a questi fini, è costituita dal Tuo consenso. Tale consenso è facoltativo ed il suo mancato rilascio non impedirà l’erogazione del servizio che ci hai richiesto, ma solo la possibilità che la Società svolga le attività di profilazione che si sono descritte al paragrafo precedente e condivida il Tuo profilo cliente con Hyundai Motor Europe Gmbh, con rivenditori e con officine autorizzate italiane di Hyundai per le medesime finalità. In ogni caso, laddove presti il Tuo consenso, potrai revocarlo in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento operato sino a quel momento. In particolare, se non desideri più ricevere comunicazioni di marketing personalizzate da parte nostra, puoi modificare le Tue preferenze o revocare il Tuo consenso in qualsiasi momento gratuitamente con effetto per il futuro tramite il link "annulla iscrizione" incluso in ogni comunicazione oppure tramite il “Consent management and preference center” attraverso il nostro sito web.

8.1. Analisi e segmentazione dei dati per ottimizzare e personalizzare le nostre attività di marketing

Come anticipato, per ottimizzare le nostre attività di profilazione e comunicazione personalizzata potremmo utilizzare procedure e sistemi di analisi e segmentazione dei dati. Di seguito Ti forniamo informazioni relative alla logica che utilizziamo, sull’importanza e sulle conseguenze di tale trattamento.

Creeremo un Tuo profilo cliente unificato come base per le nostre attività di marketing personalizzato, in particolare per misurare e comprendere l'efficacia della nostra pubblicità e comunicazione, nonché per fornirti comunicazioni altamente pertinenti sui nostri prodotti e servizi. Per creare un profilo cliente di questo tipo, confronteremo le Tue preferenze ed i Tuoi interessi con le modalità di utilizzo dei nostri prodotti e servizi come la cronologia delle revisioni, l'interazione con i nostri concessionari e con le nostre officine autorizzate, le interazioni con le nostre attività online e le nostre campagne CRM, il Tuo comportamento online ed il Tuo utilizzo del nostro sito web, della app e del veicolo.

Una volta che i Tuoi dati saranno unificati ed avremo creato un profilo cliente completo, utilizzeremo questi dati per operare analisi predittive considerando procedure matematiche e statistiche scientificamente riconosciute. Il punteggio predittivo è l'uso di dati, algoritmi e tecniche di apprendimento automatico per assegnare punteggi a vari segmenti in base ai dati disponibili. Quando il Tuo profilo cliente sarà ricondotto a specifici segmenti clienti, potremo controllare e calibrare il tipo, il contenuto e la frequenza delle nostre attività di marketing per assicurarTi di ricevere le comunicazioni altamente pertinenti per Te. Le nostre analisi predittive si limitano alla creazione di gruppi di clienti target per le nostre attività di marketing. Ciò potrebbe comportare la ricezione o la mancata ricezione di determinate comunicazioni a differenza di altri clienti.

8.2. Consent management e preference center

Attraverso il nostro Consent management and preference center Ti forniamo la possibilità di gestire i Tuoi consensi al tracciamento tramite cookie e tecnologie simili, nonché al marketing e/o alla comunicazione marketing personalizzata in tempo reale. Potrai cioè revocare e gestire il Tuo consenso in qualsiasi momento accedendo al Consent management and preference center al seguente link https://hyundai-europe-privacy.my.onetrust.com/ui/#/preferences/multipage/login/1efe611c-b42a-4f24-ae2a-5827b55b898e. In particolare, per la gestione delle Tue preferenze tramite Consent management and preference center raccogliamo ed elaboriamo Tuoi dati personali quali: nome e cognome, indirizzo e-mail, ID utente presente all’interno dei nostri sistemi, nonché le impostazioni e preferenze di consenso.

Trattiamo questi dati personali al fine di raccogliere, gestire e documentare in modo sicuro lo stato dei Tuoi consensi prestati e/o revocati. La base giuridica del trattamento è costituita dal nostro legittimo interesse (Articolo 6 (1) f) GDPR) alle finalità sopra indicate.

Precisiamo che il Consent management e preference center che utilizziamo è quello fornito dal fornitore di servizi OneTrust, LLC, con sede al 1350 di Spring St NW, Atlanta, GA 30309 Per maggiori informazioni in merito al funzionamento del sistema facciamo rinvio all'Informativa Privacy di OneTrust che potrà reperire al seguente link: https://www.onetrust.com/privacy-notice/

9. Destinatari dei dati personali 

I dati raccolti per le finalità ed entro i limiti di cui ai punti 4.1 – 4.5 e 6 della presente informativa potrebbero essere condivisi con società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai coinvolte nelle attività di organizzazione, documentazione e divulgazione dell’evento nonché con fornitori – specificamente identificati quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali – incaricati dalla Società (e/o da responsabili esterni del trattamento della Società) di svolgere attività connesse e strumentali alle attività di organizzazione, di documentazione e di comunicazione dell’evento. In specifico, tra le Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’organizzazione ed alla documentazione dell’evento e con cui possono intervenire le condivisioni di dati personali sono ricomprese le seguenti Società:

-       Innocean Italy s.r.l., con sede in  Via Romagnoli 6, 20146 Milano (MI); p.iva 06294580961;

-       Freevent s.r.l., con sede in Viale Bianca Maria, 28, 20129 Milano (MI), Italia, p.iva 05644760968;

-       ENDU S.r.l., con sede Via Francesco Paciotto n. 6/a, in Parma (PR);

-       EvoData s.r.l., con sede in Via Sumatra 9 - 20157 Milano (MI), p.iva 12740600965;

-       il soggetto Organizzatore del singolo evento sportivo.

Per adempiere ad obblighi legali, i dati potrebbero essere altresì comunicati ad Autorità ed Enti Pubblici competenti.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione di cui ai punti 7 e 8 della presente informativa potrebbero essere comunicati a società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai coinvolte nelle attività di marketing / profilazione, nonché a fornitori – specificamente identificati quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali – incaricati dalla Società di svolgere attività connesse e strumentali alle attività di marketing e profilazione tra cui, ad esempio, società che offrono servizi di invio e-mail per finalità di marketing; società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato o società che offrono tool di profilazione.

In specifico, tra le Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali alle attività di marketing e profilazione rientrano la società:

-       Innocean Italy s.r.l., con sede in  Via Romagnoli 6, 20146 Milano (MI); p.iva 06294580961

ed i suoi eventuali subresponsabili esterni.

10. Trasferimento dei dati all’estero

Per le finalità di cui ai punti 4.1 – 4.5, 5, 6, 7 e 8 che precedono i Tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti alla casa madre Hyundai Motor Company, con sede a Seul, Corea. Il trasferimento dei dati avviene in virtù di policy e regole aziendali che garantiscono agli interessati i medesimi diritti esercitabili nei confronti della Società. Ti informiamo altresì che la Corea del Sud beneficia di una decisione di adeguatezza della legislazione privacy rilasciata dalla Commissione Europea, garantendo lo stesso standard di protezione agli interessati garantito dai paesi europei.

11. Periodo di conservazione dei dati personali

Con riferimento alle finalità menzionate ai punti sub 4.1- 4.5 e 5 della presente informativa i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dar seguito a ciascuna finalità. In particolare, i dati raccolti per le finalità sub 4.2. – 4.5. verranno cancellati non appena terminato l’evento.

Le immagini e le riprese audio visive raccolte in conformità al punto 6 della presente informativa potranno essere conservati anche oltre la conclusione e la diffusione dell’evento e dunque mantenuti per il tempo necessario a costituire un archivio storico degli eventi e delle attività svolte.

Con riferimento alle finalità menzionate ai punti 7 e 8 dell’informativa, giusto il provvedimento del Garante n. 181 del 15 ottobre 2020, i Tuoi dati saranno conservati sino alla revoca del consenso da Te eventualmente prestato e comunque per un periodo non eccedente i 24 mesi dalla relativa acquisizione.

12. Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;

diritto di rettifica – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere la limitazione del trattamento;

diritto alla portabilità dei dati – diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di fornirli ad altro Titolare;

diritto di opposizione – diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Suoi dati a fini di marketing;

diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona;

diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;

diritto di revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Potrà agevolmente esercitare uno o tutti i precedenti diritti inviando una mail all’indirizzo dpo@hyundai.it.