Informativa sul trattamento dei dati personali.

La Società Hyundai Motor Company Italy S.r.l., con sede in Milano – 20152, Via Giovanni Bensi 11, (di seguito la “Società”) informa di essere Titolare del trattamento - ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) - dei Suoi dati personali dalla medesima raccolti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La Società La informa, dunque, che ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento procederà al relativo trattamento per le seguenti finalità in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

1. Finalità del trattamento.

I dati vengono acquisiti e trattati ai fini della realizzazione e dell’utilizzo del filmato, immagini, fotografie, registrazioni audio nell’ambito dell’Evento e, pertanto, ne autorizza il trattamento anche per le altre finalità rientranti nell'interesse legittimo della Società.

2. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

2.1 I dati raccolti per finalità di cui al punto 1 potranno essere comunicati a Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività dell’Evento e delle attività connesse. Tali dati potranno essere trasferiti verso società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai in Italia e all’estero.

3. Obbligatorietà del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali.

Per le finalità indicate al punto 1 “Finalità del trattamento” e ai punti 2.1 e 4, non è necessario il consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera b e c del Regolamento Europeo 679/2016 e della normativa italiana di armonizzazione.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

I dati raccolti ed elaborati potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra a Hyundai Motor Company, Seoul, Corea

5. Tempi di conservazione dei dati altre informazioni.

Con riferimento ai dati personali oggetto del trattamento gli stessi saranno conservati in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. Nelle ipotesi di adempimenti di legge, il dato potrà essere conservato per periodi più lunghi salva – in ogni caso - la cancellazione senza ingiustificato ritardo una volta adempiuto ai predetti obblighi di legge.

6. Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi della Società Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

Hyundai Motor Company Italy S.r.l.

Via Giovanni Bensi 11

20152 Milano

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove nominati, è reperibile presso la sede suddetta. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex artt. 15-22 del Regolamento (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico dell’interessato) è dpo@hyundai.it

7. Responsabile della protezione dei dati.

La Società ha individuato un Responsabile della protezione dei dati che è possibile contattare una mail al seguente indirizzo mail dpo@hyundai.it e/o inviando una lettera al seguente indirizzo Via Giovanni Bensi, 11 – Hyundai Motor Company Italy S.r.l. all’attenzione del DPO.

8. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e d) 14, comma 2, lettera c) ed e), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

­- ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

- ha il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del Regolamento;

­- ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

­ - le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.