LLD pour entreprise : que retenir ?

Définition de la LLD

La LLD est une solution de leasing automobile qui permet aux entreprises de disposer d’un ou de plusieurs véhicules sur une période définie. Vous choisissez les modèles qui vous font envie, les utilisez pendant un laps de temps déterminé (généralement de 1 à 5 ans), et payez un loyer mensuel fixe. C'est simple, c'est pratique, et ça évite les complications liées à la propriété d'un parc automobile.

Différences entre LLD et LOA

Bien que similaires, la LLD et la Location avec Option d'Achat (LOA) sont deux formules distinctes à ne pas confondre. La principale différence ? Avec la LLD, vous n’avez pas l’option de garder le véhicule à la fin de votre contrat et d’en devenir le propriétaire. C'est une location dans le sens classique du terme, sans option d'achat à la fin. Les conditions d'éligibilité pour un leasing sont généralement plus souples pour la LLD que pour la LOA, ce qui en fait une option attractive pour de nombreuses entreprises.

Fonctionnement de la LLD pour les entreprises

Si vous souhaitez savoir comment faire un leasing de type LLD, voici les quelques étapes à suivre :

• Choix du véhicule : L'entreprise sélectionne le modèle qui répond le mieux à ses besoins.
• Signature du contrat : Un contrat est établi, précisant la durée, le kilométrage prévisionnel et les services inclus.
• Utilisation : Le véhicule est utilisé pendant toute la durée du contrat.
• Restitution : À la fin du contrat, le véhicule est restitué au loueur.

Les services tels que l'entretien et l'assistance sont généralement gérés par le loueur, ce qui simplifie considérablement la gestion de la flotte. La LLD sur 6 mois est également possible pour les entreprises ayant des besoins ponctuels ou souhaitant tester cette solution avant un engagement plus long.

Flexibilité financière

La LLD offre une grande flexibilité financière aux entreprises. L'immobilisation de capital ne sera plus qu’un lointain souvenir, ce qui favorise une meilleure gestion de la trésorerie. Les loyers mensuels sont généralement déductibles fiscalement, pour des coûts optimisés. La LLD pour les auto-entrepreneurs sans bilan est par ailleurs possible.

Entretien et services inclus

Un des atouts majeurs de la LLD est l'inclusion de nombreux services dans le contrat. L'entretien, les réparations, l'assistance et parfois même l'assurance sont pris en charge par le loueur. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de la gestion quotidienne de leur flotte automobile.

Renouvellement régulier des véhicules

Avec la LLD, les entreprises ont accès à des véhicules récents et performants. Cela contribue non seulement à améliorer l'image de marque, mais également à répondre aux exigences croissantes en matière d'éco-responsabilité et d'innovation technologique. Vous pouvez ainsi réduire les coûts liés à l’obsolescence des véhicules tout en fournissant à vos collaborateurs des véhicules récents, sûrs, et économes. La LLD pour un véhicule hybride est particulièrement intéressante pour les entreprises souhaitant réduire leur impact environnemental tout en bénéficiant des dernières avancées technologiques.

Absence de propriété des véhicules

L'un des principaux inconvénients de la LLD est qu'elle ne permet pas aux entreprises de constituer un patrimoine automobile. À la fin du contrat, les véhicules doivent être restitués au loueur, sans possibilité de revente ou d'option d'achat. Cette caractéristique peut être perçue comme un désavantage pour les entreprises qui considèrent leurs véhicules comme un investissement à long terme. Cette contrainte est cependant souvent compensée par la flexibilité qu’offre ce type de leasing.

Limitation kilométrique

Les contrats de LLD incluent souvent une limitation kilométrique. Si cette limite est dépassée, des frais supplémentaires peuvent être appliqués, ce qui peut rapidement augmenter le coût total de la location. Faites donc attention à évaluer correctement les besoins en kilométrage de l'entreprise avant de vous engager. Heureusement, certains contrats offrent la possibilité d'ajuster le kilométrage en cours de contrat, moyennant une révision du loyer. Cette flexibilité peut être précieuse pour les entreprises dont l'activité est susceptible d'évoluer pendant la durée du contrat.

Coûts additionnels possibles

Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer au moment de la restitution du véhicule si celui-ci présente des dommages ou nécessite des réparations au-delà de l'usure normale. Il est important de bien comprendre les conditions du leasing concernant l'état de restitution des véhicules. Et si vous souhaitez restituer le véhicule de façon anticipée, préparez-vous à devoir payer des pénalités. Dans certains cas, la reprise de votre leasing par un tiers peut être une solution pour éviter ces frais supplémentaires.

Évaluer les besoins de votre flotte

Avant de prendre une décision, évaluez précisément vos besoins en matière de flotte. Analysez votre utilisation actuelle et future des véhicules ainsi que le kilométrage prévisionnel. Cette donnée est essentielle car elle influencera directement le coût de votre contrat LLD. Une sous-estimation pourrait entraîner des frais supplémentaires, tandis qu'une surestimation vous ferait payer pour des kilomètres non parcourus. Déplacements urbains, transport pour les chantiers... Prendre le temps de la réflexion, c'est la clé d'un contrat LLD réussi. Cette analyse approfondie vous permettra de déterminer le type et le nombre de véhicules nécessaires, ainsi que leur utilisation prévue. Pensez également à anticiper l’évolution future de votre entreprise.

Comparer les offres des prestataires

Une fois vos besoins clairement définis, il est temps de comparer les différentes offres du marché. Ne vous limitez pas à un seul prestataire, mais explorez les propositions de plusieurs loueurs pour trouver la meilleure offre. Examinez attentivement les services inclus dans chaque proposition. Certains contrats peuvent inclure l'entretien, l'assurance, l'assistance 24/7, ou encore la gestion des pneumatiques. D'autres peuvent proposer des options plus spécifiques comme un véhicule de remplacement ou une gestion de flotte personnalisée. Vérifiez la réputation du prestataire en matière de service après-vente et d'assistance. Un loueur réactif et fiable peut faire toute la différence dans la gestion quotidienne de votre flotte. N'hésitez pas à demander des références ou à consulter les avis d'autres entreprises clientes.

Négocier les termes du contrat

Une fois que vous avez identifié les offres les plus intéressantes, vous pouvez négocier les termes du contrat afin d'obtenir une solution adaptée aux spécificités de votre entreprise.

Les points clés à discuter peuvent inclure :

• La durée du contrat : optez pour une durée qui correspond à vos projections d'activité.
• Le kilométrage autorisé : assurez-vous qu'il correspond à vos besoins réels pour éviter les surcoûts.
• Les services associés : négociez l'inclusion de services essentiels pour votre activité.
• Les conditions de résiliation : informez-vous sur la possibilité de transfert d’un leasing en cas de besoin de changement anticipé.

Visez la flexibilité dans votre contrat. Votre activité et vos besoins peuvent évoluer, votre contrat de LLD doit pouvoir s'adapter en conséquence. Certains loueurs proposent des options de modification de contrat en cours de route, ce qui peut être utile au sein d’une entreprise en croissance ou face à des changements imprévus.

La Location Longue Durée (LLD) peut constituer une option intéressante pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion automobile. Elle offre une flexibilité financière appréciable, des services qui simplifient considérablement la vie quotidienne des professionnels, mais aussi la possibilité de rouler à bord de modèles récents. Il est tout de même essentiel d’évaluer soigneusement vos besoins en amont et de comparer différentes offres avant de vous engager dans un contrat. Avec une approche réfléchie, la LLD peut devenir un véritable atout stratégique pour votre entreprise.